Método GTD (get things done)
- Recolher (caixa de entrada):são anotadas as atividades que a pessoa tenha de realizar. A função dessa etapa é eliminar as preocupações que possam tirar o foco. O aplicativo Evernote pode ser útil nesse momento;
- Processar:hora de estabelecer prioridades, detalhar os projetos maiores em etapas menores e definir quais são as tarefas que de fato ajudarão a alcançar os objetivos, quais delas precisam ser delegadas e as que devem ser recusadas;
- Organizar:é o momento de usar uma ferramenta como o Google Calendar para colocar todas as informações recolhidas e definir os prazos;
- Executar:se torna a etapa mais fácil, pois a pessoa tem certeza de que está priorizando a atividade certa;
- Rever:principalmente no começo, é normal que as tarefas previstas não sejam realizadas e precisem ser revistas. Essa é a etapa em que são detectados problemas que podem atrapalhar a execução, visando eliminá-los.
2. Matriz GUT
O foco é ajudar a definir as prioridades com base em três elementos: Gravidade, Urgência e Tendência (GUT), criada por Charles H. Kepner e. Benjamin B. Tregoe, em 1981 como uma das ferramentas da qualidade para definir prioridades.
Em uma planilha de Excel ou do Google Drive você deverá criar cinco colunas:
- A primeira coluna poderá se chamar “Tarefa” e em suas linhas você especifica a atividade;
- Na segunda, o título será “Gravidade” e em suas linhas em frente às tarefas você irá atribuir notas de 1 a 5 utilizando os seguintes critérios: 5, extremamente grave; 4, muito grave; 3, grave; 2, pouco grave; 1, sem gravidade;
- A terceira terá o título “Urgência” e os pesos usados em cada a tarefa serão: 5, atenção imediata;4, resolver rapidamente; 3, pouco urgente; 2, pode esperar; 1, pode ser planejado a longo prazo;
- A quarta será a da “Tendência”, em que deverá estimar quais as consequências daquela tarefa a ser ignorada: 5, vai piorar rapidamente; 4, irá piorar em pouco tempo; 3, irá piorar; 2, irá piorar a longo prazo; 1, não mudará.
- A última coluna é reservada para um cálculo, que é a multiplicação dos valores da primeira, segunda e terceira colunas para encontrar os pesos das atividades.
3. Método pomodoro
Inventado por um estudante italiano, o método pomodoro consiste em fazer blocos de 25 minutos ( como no temporizador pomodoro para cozinhar) e realizar as tarefas neste período. A cada bloco fazer uma pausa de 5 minutos. A cada 3 blocos afzer uma pausa de 15 minutos.
Desta forma vc mantém o foco pelo tempo máximo possível e aproveita melhor o tempo.
