Melhore a gestão

fonte: Endeavor Brasil



1 – Antes de tudo: nunca conte vitória antes do tempo


Esta dica vem de Brian Hamilton, fundador da consultoria Sageworks e colunista da Inc. Ele afirma que é comum o caso de empreendedores que, ao assinarem um contrato, dão por certo o dinheiro na conta; cheios de otimismo, logo saem comprando equipamentos, contratando funcionários, e tudo mais. Porém, basta um cliente voltar atrás para o mundo desmoronar – e, com ele, as finanças da empresa. Por isso, procure agir com cautela, somente contraindo dívidas quando você realmente tiver recebido um montante.


2 – Organização é tudo, como sempre


Assinou o contrato e recebeu o pagamento? Ótimo!


Agora é hora de mostrar o quão organizado você é. Porque, assim como em relação ao controle das contas a pagar, aqui também organização é fundamental.


Isso significa conhecer na ponta da língua o vencimento de cada uma das contas a receber, quanto poderá esperar para recebê-las e a forma como serão pagas. Acompanhe de perto quais são os clientes que têm o hábito de pagar com antecedência e quais são os que atrasam; aprenda a lidar com cada um destes perfis.


Organize-se também com as cobranças: atrasos nas cobranças equivalem a atrasos nos recebimentos. Transforme a emissão de cobranças em rotina, se possivel automatize-as, de modo a que suas contas a pagar sempre fiquem dentro dos prazos estabelecidos.


3 – Não tenha medo de cobrar


Por falar em cobranças, percebemos que muitos empreendedores demonstram um certo constrangimento na hora de cobrar por serviços prestados ou produtos vendidos. Ora, isso não faz sentido: se você cumpriu com o que estava previsto em uma transação, é seu direito receber.


De acordo com um artigo do ContaAzul, nenhum cliente pode ficar mais ou menos insatisfeito com uma cobrança de contas a receber, caso o pagamento atrase. Porém, caso ele demonstre essa insatisfação, é melhor você reconsiderar se vai mantê-lo ou não; porque pode ser que esta prática se repita.


Por outro lado, é comum que clientes simplesmente se esqueçam de uma data de pagamento. Neste caso, basta uma lembrança quando esta data chegar, ou passar.


4 – Elabore planilhas separadas


O ideal, para que você não se perca, é desenvolver uma planilha para cada controle diferente: uma para o Controle de Caixa, uma para o Controle de Conta Corrente, uma para o de Contas a Pagar e outra para as Contas a Receber. Existem ferramentas que centralizam estes controles em um só, mas podem ser um pouco mais complexas de se implementar.


5 – Adquira o hábito diário de checar as contas


Escolha,todos os dias, um dos controles (neste caso, de contas a receber) e verifique se os recebimentos estão de acordo com os documentos (notas fiscais, por exemplo) que os geraram. Procure fazer disso um hábito, já que só o seu monitoramento constante poderá garantir o controle total das suas contas a pagar e a segurança da sua gestão financeira.


6 – Estimule o pagamento antecipado por meio de vantagens


Antecipar os recebimentos de sua empresa é, sem dúvida, o melhor dos mundos. Mas por qual motivo alguém paga antes sem ganhar nada em troca? Diante disso, não deixe de considerar oferecer recompensas para quem antecipar os pagamentos – e até mesmo aqueles que pagam em dia por um longo período.


É uma forma bastante eficaz de estimular um comportamento extremamente benéfico para os seus negócios, além de fidelizar clientes.